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Datenschutz
1. Auf einen Blick
Ohne Ihre Einwilligung passiert auf dieser Seite nichts, was Sie wiedererkennbar macht. Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server; beim bloßen Aufrufen wird also keine Verbindung zu fremden Anbietern aufgebaut.
Erst wenn Sie zustimmen, laden wir die Reichweitenmessung von Google (Google Analytics). Ihre Entscheidung verwalten wir mit Borlabs Cookie; Sie können sie jederzeit ändern. Sagen Sie Nein, bleibt die Seite vollständig nutzbar.
Personenbezogene Daten verarbeiten wir sonst nur, wenn Sie sie uns selbst geben: über das Kontaktformular, „Hallo sagen“, den Website-Check, per E-Mail oder am Telefon. Dazu kommen die technischen Angaben, die jeder Webserver braucht, um eine Seite auszuliefern.
Verantwortlich ist Polargrün, Hendrik Koch, Mardensieg 4, 34359 Reinhardshagen. Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung – Abschnitt 12 erklärt, wie.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Polargrün · Hendrik Koch
Mardensieg 4 · 34359 Reinhardshagen
Telefon 0561 70560575 · info@polargruen.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet (Art. 4 Nr. 7 DSGVO).
3. Hosting
Diese Website liegt bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Die personenbezogenen Daten, die beim Besuch dieser Seite anfallen, werden auf dessen Servern verarbeitet – vor allem IP-Adressen, Zugriffszeiten und die Angaben, die Sie in ein Formular eintragen.
Der Einsatz erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Technische Angaben beim Aufruf: Beim Aufruf einer Seite überträgt Ihr Browser automatisch Angaben, die der Server braucht, um die Seite auszuliefern: aufgerufene Adresse, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite und die IP-Adresse. Wir werten diese Angaben nicht aus und führen sie nicht mit anderen Datenquellen zusammen.
4. Cookies und Einwilligung
Borlabs Cookie: Wir setzen die Einwilligungslösung Borlabs Cookie ein, um Ihre Entscheidung über Cookies und vergleichbare Techniken einzuholen und nachweisen zu können. Anbieter ist die Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg. Das Programm läuft auf unserem eigenen Server.
Beim ersten Besuch legt Borlabs zwei Cookies in Ihrem Browser ab (borlabs-cookie und borlabs-cookie-gcs), in denen gespeichert wird, wozu Sie Ja oder Nein gesagt haben. Damit wir Ihre Einwilligung nachweisen können, speichern wir Ihre Auswahl außerdem mit einer zufälligen Kennung und dem Zeitpunkt auf unserem Server. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern oder die Cookies in Ihrem Browser löschen. Rechtsgrundlage ist unsere gesetzliche Pflicht, Einwilligungen nachzuweisen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG).
Worüber Sie entscheiden: über die Reichweitenmessung mit Google Analytics (Abschnitt 5). Solange Sie nicht zugestimmt haben, wird sie nicht geladen – es wird also auch keine Verbindung zu Google aufgebaut.
Lokaler Speicher: Der Seitenbaukasten (Elementor) legt im lokalen Speicher Ihres Browsers einen Eintrag ab (elementor), in dem er mitzählt, wie viele Seiten und Besuche es bei uns gab. Der Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten, verlässt Ihr Gerät nicht und lässt sich über die Browsereinstellungen löschen.
5. Reichweitenmessung mit Google Analytics
Nach Ihrer Zustimmung setzen wir Google Analytics ein, um zu verstehen, welche Seiten gelesen werden und wo Menschen abspringen. Eingebunden ist der Dienst über das WordPress-Plugin Site Kit von Google. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Erfasst werden dabei unter anderem aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort, verwendetes Gerät und Betriebssystem sowie die Seite, von der Sie kamen. Google nutzt dafür Techniken, die Ihr Gerät wiedererkennen (Cookies und vergleichbare Verfahren). Ihre IP-Adresse speichert Google Analytics nach eigenen Angaben nicht. Wir verknüpfen die Daten nicht mit Ihrem Namen oder Ihrer E-Mail-Adresse.
Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit über die Einstellungen von Borlabs Cookie widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Übermittlung in die USA: Die Daten können an Server von Google in den USA übertragen werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Trotzdem lässt sich nicht ausschließen, dass US-Behörden auf die Daten zugreifen.
Google speichert die Daten so lange, wie es in unserer Analytics-Property eingestellt ist, und löscht sie danach automatisch. Weitere Angaben in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.
6. Was wir nicht einsetzen
Abgesehen von der Reichweitenmessung in Abschnitt 5 binden wir nichts ein, was Daten an Dritte überträgt. Im Einzelnen setzen wir nicht ein:
· Google Fonts von Google-Servern – die Schriften liegen bei uns
· eingebettete Videos (etwa von YouTube) oder Karten (etwa Google Maps)
· Facebook-Pixel, LinkedIn Insight Tag oder vergleichbare Werbemessung
· Social-Media-Plugins. Verweise auf unsere Profile sind einfache Links; erst wenn Sie klicken, verlassen Sie diese Seite und es gelten die Bestimmungen des jeweiligen Netzwerks.
· reCAPTCHA, hCaptcha oder einen anderen Spamschutz mit Datenübertragung
· Newsletter-Versand über einen externen Anbieter
Terminbuchung: Der Knopf „Halbe Stunde am Telefon“ führt zu Calendly. Auch das ist ein einfacher Link – erst wenn Sie ihn anklicken, verlassen Sie unsere Seite, und es gelten die Bestimmungen von Calendly.
7. Wenn Sie uns kontaktieren
Kontaktformular und „Hallo sagen“: Wenn Sie uns über ein Formular schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie eintragen: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, wahlweise Telefonnummer und Website, das gewählte Thema und Ihre Nachricht. Wir speichern die Anfrage in unserer Website, melden sie per E-Mail an unser Team und schicken Ihnen eine Eingangsbestätigung an die angegebene Adresse. Wir verwenden die Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern Sie diese erteilt haben.
Schutz vor Missbrauch: Damit unsere Formulare nicht massenhaft von Programmen ausgefüllt werden, merken wir uns eine Stunde lang eine aus Ihrer IP-Adresse gebildete Prüfsumme – nicht die Adresse selbst – und lassen von dort höchstens fünf Einsendungen je Stunde zu (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Anfrage per E-Mail oder Telefon: Wenn Sie uns direkt schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben zu denselben Zwecken und auf denselben Grundlagen.
Wir behalten diese Daten, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck entfällt – etwa wenn Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.
8. Der Website-Check
Auf dieser Seite können Sie eine Internetadresse eintragen und einen Befund anfordern. Dafür verarbeiten wir die eingegebene Adresse und Ihre E-Mail-Adresse: Wir sehen uns die genannte Website an, werten sie technisch aus – zu Erreichbarkeit, Auffindbarkeit und Barrierefreiheit – und schicken Ihnen den Befund per E-Mail. Wir speichern die geprüfte Adresse, Ihre E-Mail-Adresse und den Wortlaut Ihrer Einwilligung samt Zeitpunkt, um die Einwilligung nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO), und schicken Ihnen eine Eingangsbestätigung.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; eine formlose Nachricht an info@polargruen.de genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Hinweis: Wenn Sie eine fremde Website prüfen lassen, rufen wir diese Seite auf. Der Betreiber sieht den Zugriff in seinen eigenen Protokollen – so wie bei jedem anderen Besuch auch.
9. Stimmen von Kunden
Kunden, die wir darum bitten, können uns über eine eigene Seite einen Satz zur Zusammenarbeit schicken – mit Name, Firma und auf Wunsch einem Foto. Wir speichern die Einsendung als Entwurf und veröffentlichen sie nur mit der Freigabe, die Sie dort erteilen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); widerrufen Sie sie, nehmen wir Zitat und Foto von der Seite.
10. Speicherdauer
Soweit in dieser Erklärung keine besondere Frist genannt ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Wenn Sie ein Löschersuchen stellen oder eine Einwilligung widerrufen, werden die Daten gelöscht, sofern keine anderen zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen.
Zu diesen Gründen gehören insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen: Geschäftsbriefe sind nach § 257 HGB sechs Jahre, Buchungsbelege nach § 147 AO zehn Jahre aufzubewahren. In diesen Fällen sperren wir die Daten und löschen sie nach Ablauf der Frist.
11. Empfänger Ihrer Daten
Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn das für die genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Empfänger sind:
· unser Hosting-Anbieter ALL-INKL.COM (Abschnitt 3)
· unser E-Mail-Anbieter Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Google Workspace): Über ihn erreichen uns die Benachrichtigungen aus den Formularen, und über ihn läuft unser E-Mail-Verkehr. Google kann Daten auch in den USA verarbeiten; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
· Google Ireland Limited für die Reichweitenmessung – nur nach Ihrer Einwilligung (Abschnitt 5)
· Steuerberatung und Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben
Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
12. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
· Auskunft zu verlangen über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
· Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
· Löschung zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
· die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO) – etwa während wir die Richtigkeit bestrittener Daten prüfen
· Datenübertragbarkeit zu verlangen: Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeiten, händigen wir Ihnen oder einem Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aus (Art. 20 DSGVO)
· der Verarbeitung zu widersprechen, wenn sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)
· eine erteilte Einwilligung zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Wenden Sie sich dafür formlos an info@polargruen.de.
Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, poststelle@datenschutz.hessen.de.
13. Verschlüsselung und Sicherheit
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit https:// beginnt und ein Schlosssymbol zeigt. Ist die Verschlüsselung aktiv, können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
14. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte für den Fall unverlangt zugesandter Werbung vor.
15. Stand dieser Erklärung
Diese Erklärung gibt den Stand vom 28. Oktober 2026 wieder. Wenn wir etwas an der Website ändern, das die Verarbeitung von Daten betrifft, ändern wir auch diesen Text. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie immer auf dieser Seite.